無料アプリ Zohoノートブック データ共有が、すべてのデバイスで可能!&生産性向上!

Zoho Notebook データ共有、生産性向上 PC用

テレワークやフリーランスの方にとって、スマホ・PC・タブレットなどデバイスを使い分けても、無意識のうちに同じデータが、どこからでも見れて編集できることは、とても助かります。今回は誰でも簡単に仕事の生産性をアップできる「Zohoノートブック」の解説です。

Zohoノートブックとは?

覚えておきたいメモ、写真、録音、スケッチなどを、どんどん保存できて、それがスマホで保存したモノでも、PCでもタブレットでも見たり編集ができるアプリです。

Zohoノートブック 共有
Zohoノートブック Webサイトより

たとえば、
外出中にネットで見つけた
写真やテキストを、
どんどんクリッピングして、
帰ってから事務所のPCで
ゆっくり確認や編集することができます。

また、
iPadで描いた手書きのイラストを
PCで作る
プレゼン資料に貼り付けることもできます。

似たようなアプリには
Google KeepやEvernoteがありますが
ある程度、量の多いデータの保存には向いてなかったり
また無料だと制限があったりします。

でもZohoノートブックだと、
Webサイトの記事全体を保存することも
サクッと可能になります。

また対応OSも
・Windows
・MacOS
・Linux
・iOS
・Android
幅広く対応しています。

Google Chrome 拡張機能、Zohoノートブック

ブラウザのGoogle Chrome の
拡張機能として提供されています。

Chromeウェブストアで
「Zohoノートブック」と検索。

Zohoノートブック Google Chrome拡張機能

「Chromeに追加」ボタンを
クリックするだけでOKです。

すると

Zohoノートブック 拡張機能 アイコン

Google Chrome の右上に
拡張機能のアイコンが追加されます。
これでOKです。

使い方は

Zohoノートブック Webクリップ

1.マウスでコピーしたい場所を指定
2.Zohoノートブックのボタンをクリック
3.自動でクリッピングされます。

さらに、

Zohoノートブック クリッピング

Webページ中の画像を
マウスで
1.ドラッグ・アンド・ドロップするだけで
2.クリッピングできます。

そして最後に
3.「✓」をクリックで保存します。

Windows版、Zohoノートブック

Zohoノートブック Windows

Microsoft Storeから入手します。
「Notebook – Take Notes, Sync」がアプリ名です。

Zohoノートブック Microsoft Store

アプリを開くと

Zohoノートブック Windows版

さきほど
Google Chrome でクリップしたモノが
そのまま共有されています。

もちろん、

Zohoノートブック 編集

あとから画像に文字を入れたり
テキストを書き換えたりなど
編集が可能です。

iPad版、Zohoノートブック

App Storeから

Zoho Notebook

「Notebook – Take Notes,Sync」をダウンロード

インストール後、
アプリにPCと同じ
・メールアドレス
・パスワード で、ログイン

アプリを開くと

iPad Zoho Notebook 同期

PCで制作したデータが
そのまま同期されています。

もちろん、

Zoho Notebook iPad

iPadからも編集が可能です。

スマホ版、Zohoノートブック

Zoho Notebook Android

Playストアからダウンロード

インストール後
これまでと同じ
・メールアドレス
・パスワード でログインします。

Zoho Notebook Android編集

Androidでもテキスト編集はできますが
なぜかこの場合の
画像の編集はできませんでした。

まとめ

デバイスが多様化したことで
データが、PCだけで見れる・・・
こういうのは、とても不便です。

これって、今の会社にはありがちで
外出中は一切、机のPCデータは
メールでさえ見ることができない。
これが今、新型コロナウィルスの流行により
いきなり在宅ワークとなり
仕事をスムーズに行うえで
大きな障害となってしまいました。
今後、早急な仕事改革を進める必要に
迫られているのは間違いありません。

ぼくの場合、
ずーっとテレワークだったこともあり
そういう時に使えるアプリは
これまでもたくさん使ってきました。

Evernote、Dropbox、Googleドキュメント、Google Keep・・・
これだけで大丈夫!
そういうアプリには
いまだに出会えませんでした。

そんな中で今回の
Zohoノートブックは
けっこう「いけるかも」の
完成度を持っていると思います。

何よりも無料なのに
広告が一切出ないのも魅力です。
Zohoはかなり以前から
有料のクラウドサービスを展開しており
今後も楽しみです。

さいごに
Notebook の利用例が
YouTubeで公開されていますので紹介します。